Økonomi, administration og PA i én person – er det dig?

En hel unik mulighed for at få et bredt ansvarsområde og dyb indsigt i Human Practice Foundation – en hurtigvoksende dansk NGO, hvis arbejde gør en mærkbar forskel for tusindvis af skolebørn i Nepal, Kenya og Danmark. Human Practice Foundation har base i København, og vi bygger og ombygger skoler i dele af verden, hvor behovet er stort. Vi ser skoler og uddannelse som meget afgørende for at skabe en vedvarende positiv forskel for hårdt trængte lokalsamfund – og det starter med, at vi giver udsatte børn i Kenya og Nepal, en mulighed for at forme deres egne liv. Danske folkeskolebørn har også vores fokus via vores trivselsindsats Indre Styrke, hvor vi styrker børns evne til at tro på sig selv og indgå i positive fællesskaber.

Human Practice Foundation har den ret enestående struktur, at Fondens administrative arbejde understøttes af en række fremtrædende og engagerede filantroper, hvorfor alle donationer fra eksterne sponsorer går ubeskåret til vores udviklingsprojekter, som alle er præget af høj kvalitet. Siden vores start i 2014 har Fonden hjulpet flere end 32.000 børn.

Du vil indgå i vores entreprenante, ambitiøse og familiære team i København, og som arbejdsopgaverne afslører, vil du dagligt være i kontakt med mange kolleger, og særligt også med Fondens direktør Pernille.

Dine økonomirelaterede arbejdsopgaver omfatter:

  • Bogføring, fakturering, banking, momsregnskab og lønudbetaling mm. – i en fortsat relativt lille organisation
  • Håndtering af donationer til Fonden, herunder indberetning til Skat m.m.
  • Udarbejdelse af ledelsesrapportering, som f.eks. månedsrapport
  • Ad hoc-opgaver indenfor økonomi og regnskab

Dine PA og administrationsopgaver omfatter:

  • Support til Fondens direktør Pernille, især omkring planlægning og kalenderaktivitet
  • Udarbejdelse og/eller indsamling af relevant materiale til Pernille forud for f.eks. rejser eller anden mødevirksomhed – herunder udarbejdelse af præsentationsmateriale
  • Ad hoc-opgaver, som naturligt håndteres af en personlig assistent
  • Planlægning og bestilling af rejser, håndtering af udlæg, visa, m.m.
  • Supportere ved events for vores sponsorer
  • Systemadministrator for vores mest benyttede software, særligt MS Office og Dropbox
  • Administrativt ansvar for den daglige ’drift’ af kontoret i en gammel og smuk ejendom i det indre København
  • Indkøb af f.eks. kontorartikler og forbrugsvarer til vores køkken
  • Facilitere frokost samt mødeforplejning

Vi tror, at du vil blive mest succesfuld i rollen, hvis du:

  • har minimum 5 års erfaring med all-round bogholderi
  • har erfaring med økonomistyring (ledelsesrapportering, budgetopfølgning, m.m.) – gerne fra en mindre, men effektivt drevet virksomhed
  • har erfaring med den daglige administration af et kontor, og kan gøre dette på en effektiv og imødekommende vis
  • forstår den meget diverse rolle som personlig assistent – tænke fremad, være skarp på detaljen, service-minded, diskret og diplomatisk.
  • arbejder selvstændigt og tager initiativet i forhold til dine opgaver
  • er fleksibel med hensyn til arbejdstid og -mængde, de gange situationen måtte kræve det
  • i det hele taget trives med at være den ’mangearmede blæksprutte’ i Human Practice Foundation, hvis arbejde berører alle dine kolleger på en daglig basis
  • er oprigtigt interesseret i det, Fonden ønsker at udrette med vores projekter

Vi tilbyder dig

Du vil være med til at skabe en reel positiv forskel i verden, og du bliver en del af et passioneret team i indre København, der arbejder hårdt på at nå vores mål, og hvor hverdagen er præget af godt samarbejde, megen humor og en familiær atmosfære.

Der vil være mange spændende faglige og personlige udfordringer, hvor du vil få mulighed for at udvikle dine kompetencer og erfaringer, og du får en bred berøringsflade til vores teams i Nepal, Kenya og Europa, samt andre dygtige og professionelle mennesker, der har valgt at engagere sig i vores arbejde

Er du interesseret?

Hvis du har spørgsmål, så kontakt Lone Frederiksen på lf@humanpractice.org, eller på telefon: 9393 2774.

Vi ønsker stillingen besat hurtigst muligt, og senest 1. januar 2022. Ansøgningsfristen er 1.november, men
vi holder løbende samtaler, så det er en rigtig god idé snarest at afsende din ansøgning. Ansøgningen
sendes til jobs@humanpractice.org, mærket ”Økonomi/Adm/PA”.